GESTÃO E COORDENAÇÃO

Foi criado um sistema de gestão coerente, o qual permite levar a cabo as tarefas de coordenação, gestão e supervisão do projeto de forma eficaz, garantindo o cumprimento dos objetivos estabelecidos, dentro das datas previstas.

O Beneficiário Principal do Projeto, a Junta da Extremadura, atua como coordenador técnico, administrativo e financeiro do Projeto, uma vez que é o seu interlocutor junto da Autoridade de Gestão do Programa. Tendo uma vasta experiência na gestão de projetos, a Agência de Energia da Extremadura apoia a Junta de Extremadura no trabalho técnico do Projeto.

Foram ainda criados os seguintes órgãos de coordenação e gestão, os quais complementam o trabalho do Coordenador do Projeto:

Comité de Direção: Este órgão é responsável pela definição das orientações do projeto e reúne os representantes de todos os Beneficiários, tendo como principais funções a gestão global do projeto, a coordenação das tarefas administrativas e financeiras, a aprovação dos relatórios técnicos e administrativos e a tomada de decisões.

Comité Técnico: É responsável pelas funções de gestão e supervisão técnica das atividades, bem como pela validação dos relatórios técnicos realizados no âmbito do projeto.

Comité de Acompanhamento: Está encarregue da supervisão e avaliação do projeto, em concreto da elaboração dos relatórios se acompanhamento e avaliação, da identificação dos desvios na planificação das atividades, da proposta de medidas corretivas que garantam a execução das ações, assim como a resolução de conflitos que possam eventualmente surgir.

Comité Consultivo: Presta apoio estratégico ao projeto, supervisionando o trabalho realizado, sugerindo melhorias ou facultando contactos relevantes para um correto desenvolvimento.